Datenschutz

1. Verantwortlicher

Marc Felk
MF Coaching
Tannengrünweg 19B
22397 Hamburg
E-Mail: info@mf-coaching.de
Telefon: +49 15679 812158

2. Welche Daten verarbeitet werden

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer, wenn du das Anfrageformular nutzt oder uns direkt schreibst.

Angaben aus dem Anfrageformular

Alter, Anzahl der realistisch möglichen Trainingstage sowie deine Freitextangaben zu Ziel, bisherigen Hürden und Beweggrund.

Fitness- und Gesundheitsdaten

Im Rahmen eines laufenden Coachings: Angaben zu Körpergewicht, Körpergröße, sportlichen Vorkenntnissen, Ernährungs- und Trainingsgewohnheiten sowie persönlichen Zielen. Diese Daten werden ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung und nur zur Erstellung und Anpassung deiner individuellen Pläne verarbeitet.

Technische Daten

Beim Aufruf der Website werden durch den Hoster automatisch IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer und Zugriffszeitpunkt in Server-Logfiles erfasst.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bearbeitung und Beantwortung von Kontakt- und Bewerbungsanfragen – Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO
• Bereitstellung und Durchführung des Coachings, einschließlich Coaching-App, Chatsupport und Video-Calls – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Verarbeitung von Gesundheitsdaten – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung
• Technisch sichere und stabile Bereitstellung der Website – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Anfrageformular

Die Daten aus dem Formular werden auf unserem Webspace verarbeitet und per E-Mail an uns zugestellt. Ein externer Formulardienstleister wird nicht eingesetzt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

6. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Webspace eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern von Schriftarten hergestellt. Es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

7. Coaching-App

Für die Durchführung des Coachings wird die Coaching-Software nutrilize der nutrilize GmbH, Am Hochufer 15, 76773 Kuhardt, eingesetzt. Dort werden Trainings- und Ernährungspläne, Fortschrittsdaten und die Kommunikation zwischen Coach und Klient verarbeitet. Die Nutzung erfolgt ausschließlich im Rahmen einer bestehenden Zusammenarbeit und auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die App-Daten werden nach Angaben des Anbieters in der Firebase Cloud der Google Ireland Limited gehostet. Dabei sind Übermittlungen in die USA an die Google LLC nicht auszuschließen. Für solche Übermittlungen besteht mit dem EU-US Data Privacy Framework ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

8. Daten aus Fitness-Trackern und Gesundheits-Apps

Du kannst in der Coaching-App optional eine Verbindung zu Diensten wie Apple Health, Google Health Connect oder Garmin Connect herstellen. Dabei können Daten wie Körpergewicht, Körperfettanteil, Schritte, Schlafdaten, verbrannte Kalorien, Aktivitäten und Herzfrequenz übertragen werden.

Diese Verbindung ist freiwillig und wird ausschließlich durch dich selbst aktiviert. Ohne deine manuelle Zustimmung findet kein Datenaustausch statt. Rechtsgrundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Du kannst die Verbindung jederzeit in den Einstellungen deines Geräts oder der App wieder trennen. Die Daten werden ausschließlich zur Steuerung und Anpassung deines Coachings verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

9. Elektronische Signatur

Für die elektronische Unterzeichnung von Verträgen und Einwilligungserklärungen wird der Dienst Youtrust der Youtrust SAS, Frankreich, eingesetzt. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Angaben zum Signaturvorgang verarbeitet und in einem Prüfprotokoll dokumentiert.

Der Anbieter ist im Rahmen der eIDAS-Verordnung als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter gelistet, die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Rechtsgrundlage ist die Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10. Newsletter und kostenlose Downloads

Wenn du dir ein kostenloses Dokument herunterlädst, verarbeite ich deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse, um dir die Datei zuzusenden und dir anschließend weitere Informationen per E-Mail zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach dem Absenden des Formulars erhältst du eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung. Erst nach deinem Klick wird deine Adresse in den Verteiler aufgenommen. Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt und IP-Adresse werden gespeichert, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu genügt der Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder eine formlose Nachricht an info@mf-coaching.de. Nach dem Widerruf wird deine Adresse aus dem Verteiler entfernt.

Für den Versand wird der Dienst Brevo der Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Brevo wertet aus, ob eine E-Mail geöffnet und ob darin enthaltene Links angeklickt wurden, um die Inhalte zu verbessern. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsbezogene Angaben werden im Rahmen des E-Mail-Versands nicht verarbeitet.

11. Speicherdauer

Anfragen, die zu keiner Zusammenarbeit führen, werden spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Daten aus einem laufenden Coaching werden für die Dauer der Zusammenarbeit und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.